Aranżujesz biuro? Nie wiesz od czego zacząć? Szukasz wskazówek, które wskażą ci odpowiedni kierunek? W tym artykule znajdziesz porady, które zwrócą twoją uwagę na najważniejsze kwestie związane z wyposażeniem przestrzeni biurowej.
Zagospodarowanie przestrzeni
Niezależnie od tego, jaką twoje biuro zajmuje powierzchnię, podczas jego aranżacji zwróć uwagę na to, aby odpowiednio zagospodarować całą przestrzeń. Nie jest to proste, jednak jeśli weźmiesz pod uwagę liczbę osób, które będą na co dzień przebywały w danym pomieszczeniu, uwzględnisz niezbędne każdemu z nich meble oraz urządzenia, a także pomyślisz o zadaniach, jakie będą wykonywać, możesz stworzyć nie tylko funkcjonalną, ale również ergonomiczną przestrzeń.
Funkcjonalne wyposażenie
Funkcjonalność to jedna z najważniejszych kwestii, jakie musisz wziąć pod uwagę kompletując wyposażenie biura. Jeśli bowiem zależy ci na tym, aby pracownicy sprawnie wykonywali powierzane im zadania, powinieneś zapewnić im najbardziej optymalne do tego warunki. Prowadzisz kancelarię notarialną? Nie zapomnij zamówić szafek na dokumenty. Urządzasz salę konferencyjną? Oprócz stołu i krzeseł, nie zapomnij również o miejscu na rzutnik czy stanowisku, gdzie będą znajdować się gniazdka, do których będzie można podłączyć laptopy.
Ergonomiczne meble
Musisz wiedzieć, że jakość pracy zatrudnianej przez ciebie kadry jest zależna między innymi od otaczającej ją przestrzeni, a przede wszystkim od jej wyposażenia. Wygodny fotel biurowy czy odpowiednia wysokość biurka to elementy mające kluczowe znaczenie, ponieważ np. pracownik, którego fotel jest źle wyprofilowany, po pewnym czasie może zacząć uskarżać się na bóle kręgosłupa, co w przyszłości może doprowadzić do poważnych schorzeń. Jeśli więc chcesz uniknąć tego typu sytuacji, powinieneś pamiętać o ergonomiczności mebli, jakie zamawiasz.
Trwałe elementy
Co jaki czas decydujesz się na zmianę aranżacji biura? Większość firm – podobnie jak ty – podejmuje się tego zadania co kilka-,kilkanaście lat. Jako więc że wspomniane zmiany nie występują często, pamiętaj, aby zadbać o trwałość zamawianych mebli i urządzeń. Wybieraj elementy wysokiej jakości, ponieważ wyposażenie, w które zainwestujesz teraz, będzie wizytówką twojej firmy przez najbliższych parę lat.
Kreatywne biuro
Chcesz, aby aranżacja biura pobudzała twój zespół do działania, potęgowała jego kreatywność, inspirowała? Postaw na takie kolory jak pomarańczowy i żółty. Nie bój się mebli z oryginalnymi elementami czy też wielofunkcyjnego wyposażenia. W końcu w przestrzeni, którą zaaranżujesz, pracownicy będą spędzać około 40 godzin tygodniowo!
Aranżacja biura = wyzwanie
Aranżacja biura to nie jest proste zadanie. Trzeba pamiętać o wielu elementach i wziąć pod uwagę różne kwestie. Co więcej, niezbędne jest poświęcenie dużej ilości czasu, aby uzyskać zadowalające efekty. Pamiętaj, że to w jaki sposób urządzisz swoje biuro, będzie miało wpływ nie tylko na wizerunek firmy, ale również na zaangażowanie i jakość pracy zatrudnionej przez ciebie kadry.
