Przy prowadzeniu działalności internetowej, konieczne jest skonfrontowanie się z wyzwaniem właściwego zapakowania przesyłki przed wysłaniem. Niesatysfakcjonujące opakowanie produktów może prowadzić do niekorzystnych konsekwencji, takich jak uszkodzenia zawartości paczki, zwroty od klientów, zagubienie treści lub ich części, brak odszkodowania z ubezpieczenia, utrudniona lub nawet niemożliwa reklamacja. W sytuacji, gdy nawet najmniejsze niedociągnięcia w procesie pakowania mogą skutkować niekorzystnymi konsekwencjami, warto zadbać o solidne zapakowanie paczki i upewnić się, że nie pominięto żadnych istotnych szczegółów.
Odpowiednie opakowanie
Zanim dowiesz się, jak należy skutecznie zabezpieczyć paczkę, warto zastanowić się, w co dokładnie zamierzasz ją spakować. W przypadku wysyłki przesyłek kurierskich korzystne może być skorzystanie z kartonowego pudełka. Opakowania te charakteryzują się trwałością, niskim kosztem i możliwością poddania ich procesowi recyklingu.
Kartony o określonych wymiarach upraszczają identyfikację gabarytów, co z kolei ułatwia proces transportu. Ponadto, pracownicy sortowni preferują kartony, ponieważ mogą one być automatycznie sortowane na taśmie sortującej. W przypadku przesyłek o nietypowych kształtach, na przykład foliopaków, konieczne jest zazwyczaj ręczne sortowanie, co wiąże się z dodatkowymi opłatami.
Pakowanie przesyłki
Oprócz właściwego zabezpieczenia wnętrza paczki, istotne jest również odpowiednie jej zamknięcie. Popularnością cieszą się taśma pakowa Hot Melt i szeroka folia typu stretch, jednak odradza się stosowanie sznurków i owijania przesyłek papierem.
Elementy w paczce nie powinny się stukać ani swobodnie przemieszczać. W celu zabezpieczenia zaleca się umieszczenie wewnątrz folii bąbelkowej, specjalnych poduszek powietrznych lub innego bezpiecznego wypełniacza. Do zamknięcia paczki przyda się trwała taśma pakowa Hot Melt.
Paczka powinna zostać odpowiednio oznaczona, niezależnie od tego, czy już na niej znajduje się list przewozowy. Adres i dane nadawcy powinny być wyraźnie widoczne, co stanowi dodatkową warstwę zabezpieczenia. W przypadku odklejenia listu przewozowego ułatwi to identyfikację paczki.
Jak zapakować przesyłkę niestandardową?
Zasady pakowania przesyłek niestandardowych, takich jak rzeźby, szkło czy inne przedmioty wykraczające poza standardowe normy przyjęte przez firmy kurierskie, nie są zbyt skomplikowane. Dla delikatnych przedmiotów zaleca się oznaczenie ich specjalną naklejką lub pisemną informacją, taką jak „uwaga szkło” czy „fragile”.
Z kolei dla sprzętu AGD, przedmiotów elektronicznych czy części samochodowych konieczne jest dokładne zabezpieczenie, a informacje na ten temat są dostępne bezpośrednio na stronie internetowej przewoźnika. Oczywiście, istnieje możliwość indywidualnego zapakowania delikatnego elementu według własnych upodobań, ale ważne jest pamiętanie, że w takim przypadku wysyłka odbywa się na własne ryzyko. W przypadku ewentualnych uszkodzeń nie można przypisywać odpowiedzialności firmie kurierskiej.
